Xây dựng website cho tổ chức giáo dục như các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, các trung tâm, sở giáo dục,… là một công việc phức tạp từ khâu thiết kế tới khâu quản trị, duy trì. Bởi một website như vậy luôn đòi hỏi phải đăng tải và sắp xếp lượng thông tin rất lớn, do nhiều phòng ban thực hiện song song; thông tin lại thường xuyên phải cập nhật và website cũng cần nhiều tính năng chuyên môn phức tạp. INPIVIC với kinh nghiệm thực hiện hàng loạt dự án xây dựng website cho các tổ chức giáo dục như: trường ĐH Ngoại thương (http://www.ftu.edu.vn), trường CĐ Sư phạm Thái Nguyên (http://www.cdspthainguyen.edu.vn),… xin mang đến cho quý tổ chức một giải pháp thiết kế trọn gói, hỗ trợ toàn diện.
Những lý do đáng để các Tổ chức giáo dục, các trường Đại học, Cao đẳng nên chọn gói dịch vụ này:
* Thiết kế chuyên dành cho các đơn vị giáo dục, với những tính năng chuyên dụng mang tính đồng bộ như: thư viện điện tử, học trực tuyến, diễn đàn giáo dục, ...
* Dễ dàng thao tác: đăng tin tức mới, đăng thời khóa biểu, lịch thi, bài giảng, bảng điểm...
* Dịch vụ trọn gói tất cả các thủ tục cho khách hàng: từ thiết kế web, tên miền .edu.vn, hosting, tới hệ thống email.
* Trực tiếp tổ chức các khóa huấn luyện quản trị website cho các nhân viên chuyên trách ngay tại cơ quan của quý khách (nếu có yêu cầu).
* Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước trong thủ tục hành chính,hình thức thanh toán, quy trình làm việc…
1. Tính năng website
1.1. Tổng quan
* Ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Việt
* Giao diện chuyên nghiệp, nhúng được multimedia (ảnh động, flash, video…) và nhiều định dạng tài liệu (.doc, .xls, .ppt, .pdf…)
* Quản trị tin tức khoa học, trình soạn thảo chuyên nghiệp
* Không cần kiến thức về lập trình khi cài đặt và cấu hình nội dung
* Website được tối ưu dễ sử dụng với khách hàng
1.2. Trang Giới thiệu
* Giới thiệu chung về Tổ chức, lịch sử phát triển, thành tựu.
* Phim và hình ảnh giới thiệu
* Giới thiệu về lãnh đạo tổ chức và các cán bộ, cán bộ, viên chức.
* Thông tin về các phòng ban, khoa, trung tâm… trực thuộc.
* Các hoạt động chính của tổ chức
1.3. Trang Tin tức
* Đăng tải các văn bản, quyết định.
* Cập nhật tin tức tuyển sinh, lịch học và lịch thi, kết quả thi…
* Chuyên mục tin cho: đảng bộ, công đoàn, đoàn thanh niên, hội sinh viên…
* Tin về hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế.
* Thông tin về các ngành đào tạo, các chương trình, dự án.
* Hướng dẫn về các thủ tục hành chính
* Xuất được nhiều định dạng khác nhau: Web (xHTML), Mobile/PDA, Plain Text, >RSS / Atom
* Tìm kiếm nội dung
* Hệ thống hỗ trợ người dùng comment đầy đủ chức năng
* Đặt ngày hết hạn và ngày tự đăng bài viết sau
* Những bài viết liên quan
* Hệ thống lưu trữ những bài viết cũ
* Xem trước nội dung
* Công cụ bài viết (email cho bạn, in ấn, ký tên,…)
* Trình chỉnh sửa bài viết WYSIWYG tiện dùng
* Hỗ trợ các trang đồng bộ bookmark (như Digg, Del.icio, vv…)
* Tối ưu hóa website với các công cụ tìm kiếm hàng đầu: Google, Yahoo! Search, MSN
* Tạo sitemap giúp công cụ tìm kiếm dễ dàng index nội dung website
1.4. Trang Thư viện điện tử
* Đăng tải các bài giảng, giáo trình, tài liệu dưới dạng dữ liệu điện tử.
* Dễ dàng quản lí cơ sở dữ liệu.
* Thuận lợi cho tra cứu thông tin
* Gallery hình ảnh
* Slide hình ảnh giới thiệu về nhà trường, tổ chức và các hoạt động.
* Trực tiếp chụp và sử dụng những hình ảnh của quý trường, tổ chức nếu có yêu cầu.
* Hình ảnh được sắp xếp theo từng chủ đề.
1.5. Diễn đàn Giáo dục
* Diễn đàn trao đổi và thảo luận
* Tạo lập cấu trúc nội dung theo yêu cầu của khách hàng
* Dễ dàng quản trị nội dung và các thành viên
1.6. Giao diện
* Thiết kế chuyên nghiệp theo những gam màu chủ đạo quý khách yêu cầu
* Sử dụng những hình ảnh chuyên nghiệp do INPIVIC mua bản quyền tại shutterstock.com
1.7. Các module khác:
* Quảng cáo
* Liên hệ
* Thăm dò ý kiến
* Bộ đếm người truy cập
* Hỗ trợ trực tuyến qua Yahoo! Messenger
* RSS
2. Đào tạo sử dụng website
Việc cập nhật và quản trị website luôn đòi hỏi phải có cán bộ kĩ thuật chuyên trách. Xuất phát từ thực tế đó, INPIVIC mở các khóa học ngắn hạn về quản trị website cho cán bộ của quý cơ quan. Khóa học có thể được tổ chức ngay tại địa điểm của quý cơ quan. Dịch vụ trọn gói này của INPIVIC giúp các tổ chức tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân lực, nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục.
Với các dự án chúng tôi đã thực hiện với các trường, các tổ chức thì các Phòng ban đều được xét quyền quản trị & cung cấp tài khoản để có thể chủ động đăng tin tức của bộ phận mình lên website. Tại buổi Hướng dẫn quản trị website đều có đại diện của các phòng ban.
3. Hệ thống email cho toàn trường
INPIVIC sẽ hỗ trợ quý cơ quan tổ chức tạo lập hệ thống email cho từng cán bộ có dạng
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. với những thông số kĩ thuật như sau:
* Dung lượng 8GB/1 tài khoản email
* Không giới hạn tạo mới địa chỉ email
* Không giới hạn email chuyển tiếp (Email Forwarding)
* Không giới hạn hệ thống tự động phản hồi email (Auto Responders)
* Miễn phí Webmail
* Miễn phí phần mềm chặn thư rác
* Hỗ trợ POP/SMTP/IMAP
* Tương thích với Microsoft® Outlook/Outlook Express, Mozilla Thunderbird®, Eudora®, and Netscape® compatibilit
4. Domain, Hosting
* Miễn phí tên miền .edu.vn
* Host Server Việt Nam ổn định, tốc độ cao
* Dung lượng 1GB
* Băng thông 20GB/tháng
* Tài khoản FTP, CSDL: Không giới hạn
* Tên miền con: Không giới hạn
* Control Panel: Cpanel 11
* Hỗ trợ: PHP5/GD2, MySQL 5, CGI-BIN, PERL, FrontPage, FTP, Apache
5. Hỗ trợ duy trì
Trong 3 tháng đầu tiên, INPIVIC sẽ đào tạo trực tuyến cho nhân viên chuyên trách của quý trường, quý cơ quan tất cả các kỹ năng cơ bản để vận hành website hiệu quả.
* Đăng tải tin tức, lịch học, lịch thi, các văn bản lên website
* Cập nhật, quản lý các tin tức trên website
* Thống kê và đánh giá hiệu quả hoạt động của website.
6. Quy trình thực hiện
* Tiếp nhận yêu cầu sơ bộ của khách hàng
* INPIVIC đưa ra báo giá và thỏa thuận với khách hàng
* Khách hàng quyết định kí hợp đông
* INPIVIC thu thập thông tin của khách hàng
* INPIVIC thiết kế website
* Khách hàng đánh giá
* INPIVIC chỉnh sửa và hoàn thiện theo yêu cầu của khách hàng
* Website hoạt động chính thức
* Khách hàng thanh toán cho INPIVIC, hợp đồng được nghiệm thu.
Toàn bộ quy trình được thực hiện trong thời gian từ 18-24 ngày tùy theo mức độ công việc.
7. Các dịch vụ tùy chọn thêm
* Bỏ dòng chữ Designed by INPIVIC
* Nâng cấp host lên gói mới, Dung lượng 2Gb, băng thông 40Gb/tháng
* Thay đổi giao diện khi cần
* Sao lưu toàn bộ mã nguồn & CSDL website vào CD & gửi đến quý khách hàng tháng
* Thiết kế lại Logo tổ chức
8. Giá dịch vụ
Website trọn gói dành cho các tổ chức Giáo dục chỉ với 595$.
Mức giá trọn gói này đã bao gồm một năm miễn phí tên miền .edu.vn và hosting.
Đây là mức giá áp dụng cho một website chuẩn. Giá chính thức có thể cao hơn hoặc thấp hơn dựa vào yêu cầu thực tế của khách hàng.
